A place for citizens to meet, share, learn and co-create.

EVENTS    ORGANIZE    SPACES   CONTRIBUTE     ABOUT

Règlement

Automne Hiver 2022

Philosophie

Notre but est de donner vie à un endroit inoccupé en y créant des activités pour que les habitant.e.s du quartier puissent se rencontrer et refaire société ensemble.

Nous souhaitons également que ce lieu soit un lieu de solidarité, où nous pouvons aider celles et ceux dans le besoin, et cela de manière pérenne (en leur permettant de contribuer à la communauté et d’être compensés pour cela).

Fonctionnement

Nous opérons en tant que collectif citoyen décentralisé sans but lucratif.

Nous invitons les citoyen.ne.s qui souhaitent utiliser le lieu à nous rejoindre.

Les membres du collectif doivent déposer une garantie de €100 pour avoir accès aux clés et donner au moins 3h de leur temps par mois pour le collectif (dont 1h de réunion de coordination, le premier samedi du mois, 1h de rangement, et 1h d’activité / permanence / administration).

Chaque membre peut ouvrir la porte pour des tierces personnes qui souhaitent organiser des activités (et en est responsable).

Comment organiser une activité ?

Si vous n’êtes pas membre du collectif, vous devez passer par l’un des membres qui doit parrainer votre événement. Vous pouvez les contacter via le groupe WhatsApp de la communauté. Votre parrain/marraine vous demandera de compléter ce formulaire pour avoir plus d'informations sur votre événement.

Si vous n’avez pas de réponse, c’est que tous les membres sont occupés. On est tous des citoyen.nes avec d’autres activités. On n’est pas payé pour offrir ce service. Devenez membre et aidez-nous! :-)

Une fois accepté et pour confirmer la réservation, vous devez verser une caution de €100 qui vous sera rendue après votre événement lorsque le lieu est rendu en état.

En tant que membre, vous devez bloquer la date dans le calendrier et partager dans le groupe WhatsApp des membres la proposition. Si il y a des objections ou des craintes, c’est votre responsabilité de les adresser. Veillez à toujours mettre un point de contact de la personne responsable de l’événement dans le calendrier (et le nom du membre qui parraine la demande).

Droit des membres

Chaque membre peut jouir de ce lieu commun ou inviter des tiers à y organiser des activités pour la communauté (dans le respect des autres membres et de la communauté, y compris du voisinage).

Chaque membre est indépendant mais doit se coordonner avec les autres membres.

Chaque membre peut demander une participation financière pour l’utilisation du lieu et doit reverser 50% au collectif (pour payer les charges, la location au propriétaire, …).

Si le lieu est rendu disponible gratuitement, il est encouragé de demander une contribution financière aux participants (“prix libre”).

Responsabilités des membres

Chaque membre est responsable de remettre l’endroit en état pour les suivants, voire meilleur que lorsqu’il/elle l’a reçu. Cela veut dire s’assurer qu’il soit suffisamment propre, que les poubelles soient vidées, les vidanges rangées, les lampes coupées, etc.

Si le membre a ouvert le lieu pour une tierce personne, c’est la responsabilité du membre de s’assurer que celle-ci a bien remis le lieu dans un meilleur état.

Chaque membre doit contribuer +/- 3h par mois de son temps, y compris une heure pour une réunion de coordination par mois.

Chaque membre est responsable de répondre aux questions et d’organiser les visites pour les activités qu’il/elle souhaite voir dans ce lieu. Chaque activité doit être parrainée par un.e membre qui est responsable de vérifier l’état des lieux après l’activité.

Exclusion d’un.e membre

On espère ne jamais en arriver là, mais il faut toujours prévoir les conditions pour lesquelles on pourrait être amené à exclure un.e membre qui porterait préjudice à la communauté.

Raisons d’exclusion:

• Ne pas prendre soin du commun
• Ne pas être présent aux réunions de coordination (sauf si excusée et si la personne a pu rencontrer physiquement 2 autres membres pendant le mois)
• Manque de bonne volonté / d’amélioration après remarques venant des autres membres

Si un.e membre ne remplit pas ses devoirs, son adhésion sera révoquée (il/elle sera remboursée de ses €100 après déduction des frais de nettoyage ou de rachat d’objets manquants, le cas échéant).

Cette décision doit d’abord faire l’objet d’une “mise en demeure” où 3 membres doivent partager leur demande de révocation d’un membre. Si ces raisons n’ont pas été adressées endéans les 4 semaines, le/la membre sera exclu.e.

Prise de décisions

Chaque membre se doit de partager avec les autres membres les demandes d’utilisation de l’espace. Nous encourageons les prises de décision en utilisant les principes de sociocratie: est-ce que cette décision est suffisamment bonne et sûre que pour être essayée ? (“Is this good enough and safe enough to try?”). Y a-t-il des objections dans le groupe ? Comment pouvons-nous ensemble les lever ?

Énergie

Pour limiter notre consommation d’énergie, nous veillons à n’allumer que les lampes nécessaires (et nous n’oublions pas de les éteindre). Nous coupons également les frigos des boissons entre les événements.

Il n’y a pas de chauffage dans le bâtiment, mais il y a la possibilité d’utiliser le canon à chaleur (veillez à apporter une bonbonne de gaz).

Accord avec le propriétaire

Nous pouvons disposer du lieu jusque fin décembre 2022 (mais il n’est pas impossible que cette date soit de nouveau repoussée).

Nous devons couvrir toutes les charges (eau, électricité €250, Internet €60, assurance €2650/an, soit plus ou moins €600 / mois). Et redonner 50% du montant des sous-locations avec un maximum de €2000/mois. 

Membres

• Bryan
• Leen Schelfhout
• François Dvorak (Citizen Café)
• Mohammed Bouattane (Citizen Café)
• Mohammed Merzouki
• Tracey (Movie nights)
• Raphael Brochet (GASAP Saturday morning)
• Shan (Ping pong Friday)
• Xavier Damman (Crypto Wednesday)

Stockage

Seuls les membres peuvent stocker des choses dans le lieu commun. Si vous désirez privatiser un espace, veuillez en faire la demande via un des membres.

Garanties

Bien que nous demandions à tout le monde d’être bienveillant et de respecter le lieu, aucune garantie ne peut être offerte. Le lieu est tel qu’il est et il n’y a pas de service de sécurité. Tout ce qui est laissé dans ce lieu commun peut être abîmé, perdu, etc.

Calendrier

Le calendrier partagé est disponible sur https://calendar.citizencorner.brussels.

En cas de conflit, la priorité est donnée aux membres et puis aux tierces parties invitées par les membres. Seuls les membres peuvent y rajouter des événements (et chaque événement doit être rajouté dans le calendrier).

Le lieu

1000m2 dans le quartier Bienfaiteurs, Schaerbeek (tram 25, 62, bus 65), google map: https://map.citizencorner.brussels 

Floor plan:

📷 Photos